افضل اداة لإدارة الموظفين عن بعد | القائمة الأحدث 2022
Top Tools to Manage Remote Employees
يقول الموظفون إن العمل عن بُعد يجعل حياتهم أسهل ويساعدهم على خلق توازن إيجابي بين العمل والحياة بينما لا يزال بعض المديرين قلقين من أن العمل عن بُعد قد يتسبب في معاناة جودة العمل.
اليوم أصبحت غالبية الشركات العالمية بعيدة. ليس لدينا خيار آخر سوى التعود على الواقع الجديد والتأكد من أن العمل يتم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد وبدون ضغوط.
اقرأ أيضاً: فتح شبكة واي فاي مقفولة عبر تطبيق WPA WPS Tester
كيفية اختيار برنامج العمل عن بعد المناسب | ما هو افضل اداة لإدارة الموظفين عن بعد 2022؟
فيما يلي افضل اداة لإدارة الموظفين عن بعد والتي ستكون مفيدة بالتأكيد أثناء تنظيم سير العمل ودفع الفواتير وتتبع الوقت وحتى التوظيف عن بُعد:
Google Drive
Google Drive عبارة عن تخزين بيانات قائم على السحابة يمكّن المستخدمين من تخزين ملفاتهم عبر الإنترنت وتم إطلاقه في عام 2012 ووصل إلى مليار مستخدم نشط في 6 سنوات فقط مما يجعله أحد أكبر مزودي التخزين السحابي في السوق.
هذه الخدمة متاحة لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac و iOS و Android بتنسيق موقع ويب أو تطبيق، اكتسب Google Drive شعبيته بسبب عوامل مختلفة منها 15 جيجابايت من المساحة الحرة لكل مستخدم والتكامل مع محرر مستندات Google مما يسمح لعدة مستخدمين بالعمل بشكل جماعي على نفس المستندات.
بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مساحة أكبر يقدم Google Drive خططاً مدفوعة لـ 100 جيجابايت و 200 جيجابايت وحتى 2 تيرابايت من البيانات وتقدم Google أيضاً إصدار خاص بالمؤسسات من الخدمة التي تم إنشاؤها لتلبية احتياجات الأعمال، مما يسمح للشركات باستخدام مساحة تخزين غير محدودة.
جنباً إلى جنب مع بعض أدوات إعداد تقارير تدقيق الملفات المتقدمة و باختيار هذا الحل يمكن لمستخدمي الأعمال الاعتماد على الدعم عبر الهاتف على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع بالإضافة إلى وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ للخوادم التي تضمنها Google.
اقرأ أيضاً: كيفية تحميل برنامج python turtle بالتفصيل؟
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop هو حل قائم على متصفح Google Chrome يسمح لمستخدم واحد برؤية سطح مكتب مستخدم آخر والتحكم فيه عن بُعد من خلال نافذة المتصفح.
لتعيين اتصال يجب تثبيت Google Chrome وملحق سطح المكتب البعيد وتهيئتهما على كلا الجهازين و هناك عدة طرق لاستخدام هذا الحل – استكشاف الأخطاء وإصلاحها والوصول إلى جهاز العمل الخاص بك من جهاز آخر وما إلى ذلك.
وتجدر الإشارة إلى أن سطح المكتب البعيد من Chrome يدعم أيضاً وظائف النسخ واللصق ونقل الصوت في الوقت الفعلي، والذي قد يكون مفيد في مواقف معينة وهو افضل اداة لإدارة الموظفين عن بعد.
اقرأ أيضاً: افضل شركة لابتوب
TeamViewer
برنامج TeamViewer هو مثال رائع آخر على برامج سطح المكتب البعيد و على غرار Chrome Remote Desktop يسمح للمستخدمين بالوصول إلى أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة وأجهزة الشبكة من أي مكان به اتصال بالإنترنت.
تجدر الإشارة إلى أن برنامج TeamViewer يتيح الوصول المبسط عبر الأنظمة الأساسية مما يعني أنه يمكن للمستخدمين الاتصال والتحكم بجهاز iOS أو Android من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Apple والعكس صحيح.
شيء جميل آخر حول هذه الأداة هو أن العديد من فنيي الدعم يمكنهم تسجيل الدخول إلى نفس الجلسة مما يجعل حل الحالات المعقدة أسهل بكثير.
يتيح هذا البرنامج أيضاً للمستخدمين نقل الملفات بين الأجهزة المرتبطة وهي ميزة مفيدة جداً عند مقارنتها بالمنافسين وبرنامج TeamViewer مجاني إذا تم استخدامه لأغراض خاصة.
ومع ذلك يجب شراء ترخيص تجاري إذا كنت تخطط لاستخدامه في بيئة تجارية و يقدم برنامج TeamViewer لمستخدميه التجاريين ثلاث باقات اشتراك مختلفة تبدأ من 49 دولار في الشهر وحتى 199 دولار في الشهر حسب احتياجات العميل.
اقرأ أيضاً: أفضل 5 تطبيقات تعلم اللغة الإنجليزية
Toggl
Toggl هو حل متعدد الوظائف يقدم ثلاثة منتجات مختلفة، التوظيف الذكي وإدارة الفريق وأداة تتبع المشروع و يسمح لك Toggl بفحص المرشحين باختبارات المهارات والتعاون مع الفريق بشأن التعليقات.
وتنظيم مقدمات الفيديو المسجلة مسبقاً وغير ذلك الكثير و وفقاً لموقع الويب تساعدك الأداة على الانتقال من 500 إلى قائمة مختصرة من 50 في بضع ساعات دون عمل يدوي.، إنه افضل اداة لإدارة الموظفين عن بعد بحق.
يعمل Toggl track كمتتبع بسيط للوقت يضع مؤقتاً في أي أداة ويب ويسمح للمستخدمين بتحليل وتتبع الوقت الذي يقضونه في مشاريع مختلفة وباستخدام Toggle plan يمكنك تعيين المواعيد النهائية وتصور الخطط والجدولة والتعاون في مشاريع متعددة.
تقدم Toggl خططاً مختلفة بناءاً على حجم الفريق ومجموعة الميزات المطلوبة و من الجدير بالذكر أن Toggl مستخدم على نطاق واسع من قبل الكثير من المؤسسات المعروفة مثل Amazon و Netflix و Uber و Spotify والمزيد.
يمكنك الاختيار من بين حساب مجاني يحتوي على بعض الميزات الأساسية و على سبيل المثال يقدم تأجير Toggl مثل هذه الخيارات، أساسي – 17 دولار أمريكي شهرياً، علاوة توفر إجراءات مكافحة الغش وتكامل ATS والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وأكثر من ذلك بكثير مقابل 199 دولار شهرياً والأعمال – 400 دولار شهرياً.
اقرأ أيضاً: أفضل أشرطة سوني 4 | أفضل ألعاب بلاي ستيشن 4 حتى الآن
Trello
Trello هي أداة لتنظيم المشاريع في العمل والمنزل مع أكثر من 35 مليون مستخدم مسجل و يمكنك تحديد المشاريع والمتطلبات وتحديد المواعيد النهائية وتفويض المهام وتسهيل التواصل داخل الفرق وغير ذلك الكثير.
تعرض البطاقات والتسميات التفاصيل ذات الصلة حول المهام وتحدد الغرض من البطاقة وحالة المهمة و نظام Trello سهل الاستخدام وبديهي مع أدوات تنظيمية قوية تعمل على تبسيط تفويض المهام بشكل كبير وتبسيط سير العمل.
اقرأ أيضاً: قائمة أفضل كاميرا تصوير احترافي حتى الآن
